Dans le cadre de la réalisation des activités liées à l'organisation de ses voyages, Mondo Overland Travels Limited, ayant son siège social au 87 Rhapta Road, Westlands, Nairobi, Kenya (ci-après également dénommée le “Responsable du traitement”) peut entrer en possession des données personnelles des personnes qui laissent volontairement leurs coordonnées en remplissant le formulaire dédié formulaire en ligne.

Étant donné que l'on définit par ‘ traitement ’ toute opération, y compris la simple collecte et/ou la conservation, de données personnelles d'une quelconque personne physique (ci-après, “Intéressé”), qui se définit comme ‘responsable du traitement’ celui qui détermine les finalités et les moyens du traitement et par ‘donnée personnelle’ toute information concernant une personne physique, identifiée ou identifiable même indirectement par référence à toute autre information, les données personnelles traitées sont celles demandées par Mondo Overland Travels Limited et fournies par la personne concernée, de sa propre initiative, en remplissant le formulaire approprié formulaire.

Les données personnelles fournies par la personne concernée sont les suivantes :

1. nom, prénom, date de naissance, lieu de naissance, ville de résidence, code fiscal, numéro de carte d'identité et/ou de passeport, e-mail, numéro de téléphone, qui sont des données indispensables pour finaliser le formulaire de demande d'informations concernant le voyage “ Let’s go let’s love ”
2. nom, prénom et adresse e-mail, en tant que données fournies facultativement aux fins de l'activité de marketing, pour l'envoi de bulletin d'information

La présente information est mise à la disposition de la personne concernée par l'envoi d'un lien spécifique sur sa boîte aux lettres, préalablement communiquée de sa propre initiative par la personne concernée ; elle doit être prise connaissance avant de pouvoir transmettre ses propres données.

L’Intéressé devra cliquer sur le lien reçu par e-mail et suivre les instructions pour remplir en ligne la présente note d’information.

 

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Mondo Overland Travels Limited, dont le siège social est situé à Rhapta Road 87 Westlands Nairobi (Kenya).

Il est possible de contacter gratuitement le responsable du traitement en écrivant à l'adresse électronique info@mondooverlandtravels.com

 

2. Finalité du traitement

Les données seront utilisées aux fins suivantes :

1. gestion du flux des demandes de participation au Voyage ; envoi d'éventuelles réductions et cadeaux relatifs au Voyage ; envoi d'informations sur les étapes de participation au Voyage ; exécution des formalités administratives liées à l'organisation du Voyage (en particulier, réservation de structures d'hébergement, réservation éventuelle de billets d'avion et/ou de train) ; échelonnement du paiement du Voyage, au cas où la Personne concernée choisirait l'option de paiement en plusieurs fois ;
2. envoi par e-mail du bulletin d'information relative aux voyages au Kenya et en Ouganda;

 

3. Caractère obligatoire/facultatif de la fourniture des donnéesi

La fourniture des données est obligatoire aux fins visées au point 2.a), dans la mesure où elle est strictement nécessaire à la fourniture des services demandés ainsi qu'à l'exécution des obligations légales.

L'éventuel refus de fournir les données entraîne l'impossibilité pour Mondo Overland Travels Limited d'exécuter ses prestations contractuelles et ne permettra pas l'inscription au Voyage.

Le consentement à l'utilisation des données est en revanche facultatif pour les finalités visées au point 2.b) ci-dessus.

Le refus du consentement aux fins visées au point 2.b) ci-dessus n'aura aucune conséquence sur la fourniture des prestations contractuelles et permettra dans tous les cas la pré-inscription au Voyage.

Le consentement est donné uniquement par la signature spécifique des sections dédiées de la présente note d'information.

L'intéressé peut s'opposer au traitement aux fins visées au point 2.b) ci-dessus, même après avoir donné son consentement, en envoyant un e-mail à l'adresse info@mondooverlandtravels.com

 

4. Catégories de personnes auxquelles les données pourront être communiquéesi

Les données personnelles de la personne concernée pourront être mises à disposition de structures d'hébergement et de compagnies aériennes ou ferroviaires, dans le seul but de la réservation nécessaire de chambres d'hôtel ou de billets pour les moyens de transport prévus au cours du Voyage.

Si nécessaire, les données seront également accessibles à l'autorité judiciaire ou à la police judiciaire en cas de demande spécifique.

Là où cela est nécessaire ou requis par des lois, des règlements, la législation communautaire, des décisions de justice, d'arbitres ou d'autorités publiques, ainsi que pour l'exécution d'obligations contractuelles (par ex. organismes publics, autorités de contrôle, établissements bancaires, etc.), les données personnelles pourront être transmises aux personnes ou entités auxquelles la communication est prévue.

Les données ne feront l'objet d'aucune diffusion supplémentaire.

 

5. Modalités du traitement

Mondo Overland Travels Limited effectuera des opérations de collecte, traitement, enregistrement, conservation et archivage des données personnelles au moyen d'instruments manuels, informatiques et télématiques selon des logiques strictement liées aux finalités elles-mêmes et, dans tous les cas, de manière à garantir la sécurité et la confidentialité des données collectées.

La sécurité des données et de leur transmission est garantie par des systèmes de protection adéquats tels que des antivirus, anti-rançongiciel, pare-feu e mot de passe d’accès, et par des mesures de prévention physiques destinées à sélectionner et à empêcher l'accès aux locaux où ils sont conservés.

Les données pourront être traitées avec la collaboration de sujets expressément désignés comme sous-traitants et sous-sous-traitants du traitement.

 

6. Base juridique du traitement

La base juridique du traitement est constituée par l'exécution d'une obligation contractuelle, le consentement de la personne concernée, l'intérêt légitime du responsable du traitement, ainsi que par les dispositions légales.

 

7. Durées de conservation des donnéesi

Les données personnelles de la personne concernée fournies lors de cette phase seront conservées jusqu'à la fin du voyage, à laquelle s'ajoutera la période supplémentaire prévue par la loi afin de se conformer aux obligations civiles, fiscales et tributaires en vigueur.

Le traitement des données personnelles à des fins de marketing aura une durée égale à celle nécessaire à l'exécution des obligations incombant à Mondo Overland Travels Limited découlant du service demandé, et en tout état de cause n'excédant pas 24 mois à compter de la date de l'octroi du consentement, auxquels s'ajoutera la période supplémentaire prévue par la loi pour se conformer aux obligations civiles, fiscales et comptables en vigueur.

À la fin de la période de traitement des données, ces dernières seront supprimées ou rendues définitivement anonymes.

 

8. Droits de la personne concernée

Parmi les droits reconnus à la personne concernée figurent les suivants :

• demander au responsable du traitement l'accès à ses données personnelles et aux informations y afférentes ; la rectification des données inexactes ou l'intégration de celles qui sont incomplètes ; l'effacement des données personnelles le concernant (en cas de survenance de l'une des conditions indiquées à l'art. 17, paragraphe 1 du Règlement et dans le respect des exceptions prévues au paragraphe 3 du même article) ; la limitation du traitement des données personnelles fournies (en cas de survenance de l'une des hypothèses indiquées à l'art. 18, paragraphe 1 du RGPD) ;
• demander et obtenir du responsable du traitement – dans les hypothèses où la base juridique du traitement est le contrat ou le consentement, et où celui-ci est effectué à l'aide de moyens automatisés – les données à caractère personnel fournies dans un format structuré et lisible par machine, y compris afin de transmettre ces données à un autre responsable du traitement (dit droit à la portabilité des données à caractère personnel) ;
• s'opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel le concernant pour des raisons tenant à sa situation particulière ;
• révoquer à tout moment le consentement donné, limité aux cas où le traitement est fondé sur le consentement pour une ou plusieurs finalités spécifiques et concerne des données personnelles ordinaires (par exemple, la date et le lieu de naissance ou le lieu de résidence), ou des catégories particulières de données (par exemple, des données révélant l'origine raciale de la personne concernée, ses opinions politiques, ses convictions religieuses, son état de santé ou sa vie sexuelle). Le traitement fondé sur le consentement et effectué avant la révocation de celui-ci conserve toutefois sa licéité ;
• introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (Autorité garante de la protection des données personnelles – garanteprivacy.it).

 

9. Mises à jour de l'avis d'information

La présente politique est sujette à des révisions occasionnelles. Si des modifications sont apportées au traitement, Mondo Overland Travels Limited en informera dûment la personne concernée. Lorsque la réglementation en vigueur l'exige, la personne concernée aura la faculté de donner son consentement aux éventuels nouveaux traitements. En cas de refus, les données de la personne concernée ne seront pas traitées conformément aux modifications envisagées par la présente politique.

 

10. Transfert à l'étranger

Les données à caractère personnel de la personne concernée pourront également faire l'objet d'un transfert vers des pays tiers, mais uniquement si ces derniers appliquent des règles garantissant une protection substantiellement équivalente à celle en vigueur dans l'UE. Ce transfert sera effectué dans le respect des garanties prescrites par le Règlement UE 679/2016 pour ce type d'activité. En particulier, il se fonde sur des garanties appropriées et adéquates conformément aux articles 45 et 46 du Règlement UE 679/2016.